2023 Mejores Grados de asociado Online en Programas de asistente administrativo

Si está buscando impulsar su carrera en la administración de oficinas, es posible que desee considerar obtener un título de asociado en asistente administrativo.

A medida que las empresas continúan escalando y creciendo, continúan buscando candidatos fuertes en este campo. A lo largo de su programa, puede aprender habilidades cruciales de administración de oficina, como contabilidad, comunicación comercial y habilidades de software de computadora.

Al completar un título asociado de asistente administrativo, los graduados a menudo emergen como candidatos competitivos para varios tipos de puestos administrativos de oficina.

Asociados en línea en títulos de asistente administrativo

Un título de asistente administrativo asociado puede ayudarlo a equiparse con las herramientas necesarias para la administración de la oficina. Para este campo, también es útil tener fuertes habilidades de comunicación y organización.

Un título de asociado típico tarda alrededor de 2 años en completarse. Puede esperar que los cursos cubran las habilidades administrativas prácticas, como la gestión de registros, la contabilidad, la teneduría de libros y el uso de software informático común.

Si bien la mayoría de los cursos se pueden realizar en un entorno en línea, ciertos programas pueden complementar la experiencia en el aula con la experiencia laboral requerida, como una pasantía. Esto puede ser beneficioso para muchos estudiantes, ya que aborda el desafío de cómo convertirse en asistente administrativo sin experiencia .

Además, ciertos sectores pueden requerir asistentes administrativos con antecedentes adicionales en ciertas áreas. Por ejemplo, los bufetes de abogados y los hospitales pueden preferir candidatos con especialización en asistencia administrativa legal y asistencia administrativa médica, respectivamente.

Los graduados con un título de asociado en estudios de asistente administrativo comúnmente pasan a trabajar en los siguientes puestos:

• Ayudante Administrativo
• Asistente Ejecutiva
• recepcionista de oficina
• Secretario
• Empleado de oficina

Los especialistas en asistencia administrativa legal a menudo se convierten en asistentes legales. Del mismo modo, los especialistas en asistencia médica administrativa pueden convertirse en recepcionistas médicos o técnicos en información de salud.

Fuera de estos roles administrativos tradicionales, algunos graduados también pueden encontrar trabajo como representantes de servicio al cliente, transcriptores y agentes de viajes.

Asistente Administrativo Carreras y Salarios

Un título de asociado en asistente administrativo puede abrir la puerta a puestos de nivel de entrada en muchas funciones de asistente de oficina. Los roles de asistente de nivel de entrada pueden incluir recepcionistas y secretarias, así como roles más especializados en derecho y medicina.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales , estos son los salarios medios de algunos de los trabajos de asistente administrativo más comunes, así como ocupaciones relacionadas.

Carreras	Salarios medios anuales
Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos	$63,110
Secretarios Legales y Asistentes Administrativos	$48,980
Técnicos en Registros Médicos e Información en Salud	$44,090
Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría	$42,410
Agentes de viajes	$42,350
empleados financieros	$41,520
Secretarias y Asistentes Administrativas	$38,850
Secretarias Médicas y Auxiliares Administrativos	$37,350
Empleados de oficina general	$35,330
recepcionistas	$31,110

Los salarios de los asistentes administrativos varían según el sector. Las secretarias ejecutivas tienden a ganar más, seguidas por los asistentes legales, los asistentes administrativos generales y las secretarias médicas. El salario medio de todas las secretarias y asistentes administrativos combinados es de $40,990 (Oficina de Estadísticas Laborales).

Se espera que los empleos en sectores específicos experimenten un crecimiento laboral durante los próximos diez años. Por ejemplo, la Oficina de Estadísticas Laborales proyecta que las secretarias médicas y los asistentes administrativos crecerán un 10 % hasta 2029.

Currículo y Cursos de Asistente Administrativo

El plan de estudios en varias escuelas de asistente administrativo variará, pero incluirán una combinación de clases de educación general y cursos especializados, como los siguientes:

• Mecanografía : este curso se enfoca en las habilidades esenciales de mecanografía necesarias para tener éxito como asistente administrativo, incluidos los métodos abreviados de teclado, el formateo de documentos y la mejora general de la velocidad y la precisión de la escritura.
• Procesamiento de textos : este curso enseña los conceptos básicos sobre cómo usar el software moderno de procesamiento de textos, como Microsoft Word.
• Hojas de cálculo : este curso cubre el uso de software de hojas de cálculo populares, como Microsoft Excel, incluido cómo agregar gráficos y funciones correctamente.
• Principios de contabilidad : aprenderá los conceptos básicos de contabilidad, incluido cómo leer los estados financieros, calcular el interés compuesto y el sistema fiscal.
• Principios de contabilidad : este curso cubre cómo registrar correctamente las transacciones comerciales, manejar la nómina y preparar informes financieros.
• Gestión de registros : estudiará cómo organizar y proteger adecuadamente tanto los archivos físicos duros como los archivos digitales en los sistemas de bases de datos.
• Escritura comercial : una habilidad esencial para cualquier profesional, la escritura comercial introduce una composición y comunicación efectivas en memorandos, como correos electrónicos o informes de trabajo.
• Autoedición : aprenderá a usar software de computadora para crear diferentes formas de medios, como presentaciones comerciales, folletos y tarjetas comerciales.
• Administración de la oficina comercial : este curso explica cómo brindar apoyo en escenarios que es probable que enfrente en el trabajo, incluida la programación de citas, la organización de viajes y las técnicas de transcripción.
• Planificación de eventos : este curso cubre la logística de planificación de eventos de extremo a extremo para funciones comunes en el lugar de trabajo.

Todos estos cursos se centran en diferentes aspectos de la asistencia administrativa, siendo los más importantes las habilidades informáticas, la contabilidad y la comunicación empresarial eficaz. Con estas habilidades, puede estar bien equipado para manejar las tareas típicas como asistente administrativo.

Cómo elegir un programa de grado asociado en estudios de asistente administrativo

Para elegir el mejor programa de grado asociado de asistente administrativo para usted, es posible que desee considerar los siguientes factores:

• En línea versus en el campus . Los programas en línea suelen ser más flexibles. Además de posibles pasantías, gran parte del trabajo de curso requerido en un programa típico se puede aprender en un entorno en línea, por lo que no tiene que limitar su búsqueda solo a programas en persona.
• concentración _ ¿Está buscando entrar en un campo determinado, como el derecho, la asistencia médica o la educación? Ciertos títulos asociados de asistente administrativo tienen concentraciones especializadas en estas áreas, por lo que es posible que desee verificar que las posibles escuelas tengan la concentración que está buscando.
• Objetivos profesionales a largo plazo . Un título de asociado puede permitirle ingresar rápidamente a la fuerza laboral y obtener algo de experiencia práctica. Si desea obtener una licenciatura en el futuro, puede considerar programas asociados con más ofertas de cursos de educación general. Es posible que pueda transferir esos créditos más adelante.
• Acreditación . Es beneficioso asegurarse de que el programa y la escuela que está considerando estén acreditados. Un título acreditado es ampliamente reconocido por empleadores e instituciones por igual.

Puede intentar limitar su búsqueda a sus cinco programas principales en función de estas consideraciones.

Requisitos de admisión

La admisión a un programa de grado asociado en asistente administrativo generalmente requerirá los siguientes materiales:

• Diploma de escuela secundaria o GED . Casi cualquier programa requerirá un diploma de escuela secundaria o GED con una transcripción adjunta.
• Aplicación . Algunos programas tienen su propio proceso de solicitud, mientras que otros pueden usar la aplicación común. Es posible que deba proporcionar su historial de trabajo académico de la escuela secundaria, así como ensayos de declaraciones personales.
• SAT o ACTO . Ciertos programas requieren puntajes de exámenes estandarizados para la colocación, pero un número creciente de programas ahora renuncia a este requisito.

También suele haber una tarifa asociada con la presentación de una solicitud.

Acreditación

Al considerar diferentes títulos asociados, puede ser estratégico considerar solo programas acreditados regionalmente. Una institución acreditada regionalmente cumple con un alto nivel educativo y ayuda a garantizar la calidad de sus programas.

La obtención de un título de asociado de una escuela acreditada puede infundir confianza en los futuros empleadores acerca de sus calificaciones. La acreditación también puede ser beneficiosa en el futuro, como ayudar a determinar si los créditos que toma durante un título de asociado pueden transferirse a una licenciatura más adelante.

Para averiguar qué escuelas y programas están acreditados, puede visitar la lista de organizaciones del Council for Higher Education Accreditation .

Ayuda Financiera y Becas

Un título de asociado a menudo es menos exigente desde el punto de vista financiero que la mayoría de los títulos de licenciatura, pero el costo aún puede sumarse al considerar costos como la matrícula, la vivienda y los libros de texto. Para ayudar a pagar la escuela, puede haber ayuda financiera y oportunidades de becas disponibles para usted si califica.

Las becas suelen ser la primera opción que querrá investigar, ya que son recompensas que no necesita devolver. Ciertos programas tienen recursos disponibles para guiarlo hacia becas basadas en el mérito, que pueden considerar su GPA de la escuela secundaria y otros logros.

Después de solicitar becas, también puede considerar solicitar ayuda financiera federal o estatal. Puede comenzar enviando su Solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA) para ver si es elegible para préstamos o subvenciones. Si continúa buscando una licenciatura en el futuro, podrá presentar su solicitud a través de la FAFSA nuevamente.

Asistente Administrativo Organizaciones Profesionales

Si se toma en serio el desarrollo de su carrera, unirse a una organización profesional puede ayudarlo a brindar valiosas oportunidades para establecer contactos.

• Sociedad Estadounidense de Profesionales Administrativos (ASAP)
• Asociación de Profesionales Ejecutivos y Administrativos (AEAP)
• Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP)

Ser parte de una organización profesional también puede permitirle aprender sobre la industria a través de eventos profesionales y sociales. Esta puede ser una forma beneficiosa de complementar su experiencia de aprendizaje fuera del aula.

¿Qué es un asistente administrativo?

Un asistente administrativo es alguien que ayuda a realizar tareas administrativas y organizativas en la oficina. Pueden apoyar directamente a los empleados, saludar a los invitados en la recepción o informar directamente a los gerentes y ejecutivos.

Los asistentes administrativos efectivos generalmente necesitan buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, así como conocimientos sobre cómo usar el software y el equipo informático de la oficina. Muchos asistentes administrativos se especializan en ciertas áreas y tienen títulos de trabajo especiales, como asistentes administrativos médicos o legales.

¿Qué hace un asistente administrativo?

Los deberes típicos de un asistente administrativo incluyen programar citas, hacer arreglos de viaje y mantener los suministros de oficina en stock. Los asistentes administrativos también pueden ser los primeros en responder las llamadas telefónicas y redirigirlas a la persona adecuada.

Se necesitan asistentes administrativos en casi todas las industrias. Lo más común es que encuentren trabajo en una corporación, agencia gubernamental, institución educativa u organización sin fines de lucro. Los que más ganan tienden a ser asistentes administrativos ejecutivos, que reportan directamente a los directores y ejecutivos.

¿Qué título debo obtener para asistente administrativo?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los graduados de la escuela secundaria a menudo pueden calificar para puestos de asistente administrativo de nivel de entrada. Sin embargo, obtener un título de asociado en asistente administrativo puede convertirlo en un candidato mucho más fuerte.

Para especializaciones, como secretarias legales y médicas, generalmente se requiere un título de asociado para demostrar que ha aprendido a manejar funciones laborales específicas en estos campos. Como alternativa, algunas secretarias legales continúan trabajando mientras se inscriben en uno de los programas paralegales aprobados por ABA que ofrecen varias universidades y se convierten en asistentes legales, lo que a menudo conduce a salarios más altos.

Si eventualmente desea convertirse en asistente ejecutivo, muchos empleadores pueden preferir candidatos con un título de asociado o licenciatura.

¿Qué puedes hacer con un título de asociado en asistente administrativo?

Después de obtener un título de asociado, los graduados tienden a ingresar a la industria como asistente administrativo. También podría buscar un puesto como empleado de oficina general en una corporación o agencia gubernamental, o tal vez desee trabajar como contador o transcriptor más especializado.

Al obtener algunos años de experiencia laboral, puede comenzar a calificar para puestos de asistente ejecutivo más altos. Un título de asociado también puede crear una base sólida para regresar a la escuela y obtener una licenciatura para desarrollar aún más su carrera.

¿Qué otros trabajos pueden hacer los asistentes administrativos?

Además del camino tradicional de convertirse en asistente administrativo, hay algunos otros puestos de trabajo adyacentes a considerar.

Una opción puede ser ampliar tu formación para convertirte en taquígrafo judicial o subtitulador simultáneo, los cuales dependen en gran medida de las habilidades de transcripción. También es posible utilizar sus habilidades de comunicación comercial para buscar un puesto de ventas, como un agente de viajes.

Algunos asistentes administrativos se convierten en gerentes de proyectos para diferentes negocios, especialmente después de algunos años en la industria.

¿Cuánto ganan los asistentes administrativos?

La Oficina de Estadísticas Laborales informa que el salario medio de las secretarias y asistentes administrativos es de $40 990, y el 10 % superior gana más de $67 510.

Es importante tener en cuenta que el salario medio de los asistentes administrativos difiere según la industria específica. Por ejemplo, las secretarias ejecutivas y los asistentes administrativos tienden a ganar más, con un salario medio de $63 110.

Las secretarias y asistentes administrativos en servicios profesionales, científicos y técnicos ganan un salario promedio de $46,990. Puestos similares en asistencia sanitaria y social tienen un salario medio de 38.060 dólares.

¿Cuál es la diferencia entre un asistente administrativo y una secretaria?

Es posible que escuche los títulos de asistente administrativo y secretario usados ​​indistintamente. Si bien sus deberes pueden superponerse, existen algunas diferencias sutiles entre los dos.

• Asistente administrativo : esta función generalmente tiene más responsabilidades, que pueden incluir la planificación de eventos, la creación de agendas de reuniones y la preparación y presentación de informes.
• Secretario : este rol tiene un enfoque más amplio en las tareas administrativas, como la contabilidad, el ingreso de datos, la programación de reuniones y la organización de viajes.

Para resumir, las secretarias a menudo se enfocan más en asegurarse de que la logística diaria de la jornada laboral transcurra sin problemas. Los asistentes administrativos a menudo tienen muchas de las mismas funciones, pero también pueden tener más responsabilidad en las operaciones comerciales en sí.

¿Cuál es la diferencia entre un asistente administrativo y un asistente ejecutivo?

Después de trabajar durante algunos años, los asistentes administrativos pueden calificar para funciones de asistente ejecutivo. Así es como sus deberes típicos pueden diferir.

• Asistente administrativo : los asistentes administrativos brindan apoyo a una empresa en su conjunto a través de tareas administrativas y operativas.
• Asistente ejecutivo : si bien muchas de sus funciones laborales siguen siendo las mismas, los asistentes ejecutivos apoyan directamente a los altos ejecutivos de una organización e incluso pueden administrar equipos administrativos.

Por lo tanto, los asistentes ejecutivos tienden a tener más funciones, ya que a menudo son el primer punto de contacto para los asuntos destinados a los altos ejecutivos.

¿Vale la pena un título de asociado en asistente administrativo?

Sí, un título de asociado en asistente administrativo vale la pena para muchos estudiantes. La capacitación de asistente administrativo es una forma estratégica de desarrollar habilidades profesionales, impulsar su carrera y aprender sobre las operaciones diarias de diferentes organizaciones.

Un título de asistente administrativo asociado puede abrir la puerta a muchas nuevas oportunidades laborales sin tener que invertir 4 años completos en una licenciatura. Las empresas siempre buscan apoyo administrativo a medida que crecen, por lo que ahora puede ser un buen momento para sacar provecho de la obtención de su título de asociado.

Universidades que ofrecen programas de grado asociado en asistente administrativo en línea

Metodología: La siguiente lista de escuelas está en orden alfabético. Para ser incluido, un colegio o universidad debe estar acreditado regionalmente y ofrecer programas de grado en línea o en un formato híbrido.

Barton Community College ofrece un Asociado en Tecnología Administrativa de Negocios. Los estudiantes deben obtener 64 horas de crédito para graduarse y, por lo general, el programa se puede completar en 2 años.

Barton Community College es una institución de admisión abierta. Esto permite que la mayoría de los estudiantes sean aceptados inmediatamente en el programa de su elección una vez que completen el proceso de solicitud.

El Colegio Comunitario del Condado de Barton  está acreditado por la Comisión de Estudios Superiores.

Chippewa Valley Technical College ofrece un título de asociado de asistente ejecutivo. El programa suele tardar 2 años en completarse y se necesitan 60 créditos para graduarse. Los estudiantes pueden transferir créditos calificadores de trabajos anteriores, certificados o aprendizajes.

La escuela ofrece admisión de acceso abierto, lo que significa que los solicitantes no tienen que completar un examen de ingreso.

Chippewa Valley Technical College  está acreditado por la Comisión de Educación Superior.

City College of San Francisco ofrece un asociado en soporte administrativo y tecnología de oficina. Los estudiantes deben completar 62 créditos en el transcurso de 4 semestres para graduarse.

Para ser elegible, los solicitantes deben cumplir con uno de estos requisitos: tener 18 años, tener un diploma de escuela secundaria, GED o equivalente, o tener 120 créditos de escuela secundaria y enviar un formulario de consentimiento.

City College of San Francisco está acreditado por la Comisión de Acreditación de Colegios Comunitarios y Universitarios de la Asociación Occidental de Escuelas y Colegios.

Jamestown Community College ofrece un título de asociado profesional administrativo que se puede completar en línea. Los solicitantes interesados ​​​​deben presentar su solicitud en línea y deben enviar las transcripciones de la escuela secundaria.

Los estudiantes generalmente pueden obtener los 60 créditos necesarios para graduarse en 2 años, incluida una pasantía en el último año. Los estudiantes pueden elegir entre créditos electivos de tecnología de la información comercial o de salud.

Jamestown Community College  está acreditado por la Comisión de Educación Superior de Middle States.

Mid Michigan College ofrece un título de Asociado Profesional de Asistente Administrativo. Los estudiantes pueden optar por agregar una especialización para Negocios Generales, Oficinas Legales u Oficinas Médicas. Se necesitan un total de 64 créditos para graduarse.

Los solicitantes deben enviar las transcripciones oficiales y los puntajes de las pruebas si se graduaron de la escuela secundaria en los últimos 3 años. Todos los demás deben completar los exámenes de colocación.

Mid Michigan College está acreditado por la Comisión de Estudios Superiores.

Minnesota West Community and Technical College ofrece un título de Asistente Administrativo Asociado. Para graduarse, los estudiantes deben completar 60 créditos. Los estudiantes también pueden obtener créditos de trabajos anteriores, educación o experiencia de vida. Para ser elegible para el programa, los solicitantes deben tener un título de escuela secundaria o equivalente.

Minnesota West Community and Technical College está acreditado por la Comisión de Educación Superior.

Northeast Community College ofrece un título de asociado profesional administrativo. Los estudiantes deben completar una pasantía y al menos 64 créditos para graduarse. Para ser elegible para el programa, los solicitantes deben presentar las transcripciones de la escuela secundaria y cualquier otro instituto al que hayan asistido, así como los puntajes de ACT o SAT.

Northeast Community College  está acreditado por la Comisión de Educación Superior.

Northwest Technical College ofrece un título de Asistente Administrativo Asociado. Se necesitan un total de 60 créditos para graduarse, con 8 créditos abiertos para una materia optativa de negocios.

Los solicitantes interesados ​​en asistir a Northwest Technical College deben completar una solicitud en línea. También deben presentar expedientes académicos de la escuela secundaria y expedientes académicos de cualquier otra universidad a la que hayan asistido.

Northwest Technical College está acreditado por la Comisión de Estudios Superiores.

Palo Alto College ofrece un título de Asistente Administrativo Asociado. El programa requiere que los estudiantes completen 60 horas de crédito para graduarse.

Para ser elegible para el programa, los solicitantes interesados ​​​​deben presentar su solicitud en línea y enviar las transcripciones de su escuela secundaria y cualquier otro instituto al que hayan asistido. Las pruebas de evaluación TSI y 2 módulos de pruebas de preparación para la universidad en ACES deben completarse después de presentar la solicitud.

Palo Alto College está acreditado por la Comisión de Universidades de la Asociación Sureña de Universidades y Escuelas.

Wisconsin Indianhead Technical College ofrece un título de asociado de coordinador administrativo. El programa requiere 60 créditos y por lo general tarda 2 años en completarse.

Los solicitantes deben completar una solicitud y enviarla junto con una pequeña tarifa a la universidad. Una vez que se haya enviado la solicitud, el solicitante debe programar una reunión de admisiones con un consejero de la escuela para discutir sus objetivos.

Wisconsin Indianhead Technical College está acreditado por la Comisión de Educación Superior.

Obtener su título de asociado en estudios de asistente administrativo en línea

Un título de asociado en asistente administrativo puede ayudarlo a prepararse para una carrera profesional en el campo de la oficina y el apoyo administrativo.

Existen muchos programas que pueden satisfacer sus intereses o la especialización deseada. Al completar el programa, es posible que tenga acceso a mayores oportunidades laborales y el potencial para avanzar en su carrera.

Las opciones de programas en línea son conocidas por ser flexibles, lo que a menudo le permite completar su título más rápido o más lento, según su propio horario. Si está listo para emprender el camino hacia los estudios de asistente administrativo, puede comenzar a explorar diferentes universidades acreditadas hoy.